(1)代表報到時，代表走過由感應報到機組成的報到通道，報到機屏幕要求顯示當前代表的信息(姓名、照片、代表團)和應到人數、報到人數和未到人數(顯示信息及格式可根據需要自行定制)。未帶卡人員或遲到人員可以由工作人員在操作臺補報。

　　(2)報到系統與現有的電子會議系統的完全兼容性，保證報到數據與會議表決數據的準確完整，保證報到子系統與表決子系統的準確聯動。

　　(3)控制室顯示屏和會議主持人席位顯示屏上能動態顯示報到狀態，具有座位模擬圖，用不同顏色或狀態表示已報到、未報到等狀態，會議大屏幕可動態顯示報到人數情況。

　　(4)每次會議能同時支持出席人員、列席人員、工作人員、記者等不同身份人員報到。可支持4種以上不同身份人員報到。

　　(5)報到結果數據可存檔、打印(打印內容可根據需要定制)，可聯網查詢， 隨時查詢代表的數據信息。

　　報到人員的信息可在會前人工錄入，或從某一格式的EXECL或TXT文件導入到系統中，信息可以包括姓名，性別，代表團，照片等多種信息。

　　報到機在報到過程中出現故障時，通過系統設置的自動檢測功能，可將該設備通過相關提示或報警方式顯示出來