無紙化是相對于傳統(tǒng)紙質辦公方式而言的一種現(xiàn)代化辦公模式，它利用現(xiàn)代信息技術手段，將傳統(tǒng)的紙質文件、資料等轉化為電子形式，并通過網(wǎng)絡、計算機等設備進行處理、傳輸和存儲。這種變革是信息時代網(wǎng)絡化、數(shù)字化和智能化的必然結果，也是現(xiàn)代社會追求高效、環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的重要體現(xiàn)。

傳統(tǒng)會議與無紙化會議的區(qū)別

　　0 1

　　節(jié)約紙張與資源

　　傳統(tǒng)會議： 傳統(tǒng)會議方式需要大量使用紙質資料，不僅消耗資源，還會產(chǎn)生廢紙，加劇環(huán)境污染。每場會議可能需要打印大量的會議文件材料，造成紙張和墨盒的浪費。

　　無紙化會議： 無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)了會議的無紙化管理，大大減少了紙張的消耗，有助于減少樹木砍伐，保護自然生態(tài)。通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化的方式，會議資料可以快速傳遞、共享和查閱，實現(xiàn)了環(huán)保節(jié)能的目標。

　　0 2

　　提高會議效率

　　傳統(tǒng)會議： 傳統(tǒng)會議方式需要人工復印、分發(fā)、整理資料，耗時耗力，效率較低。一旦文件有改動，可能需要重新打印并裝訂，增加了工作量。此外，投票等會議環(huán)節(jié)流程繁瑣，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，不方便不高效。

　　無紙化會議： 無紙化會議系統(tǒng)省去了打印和分發(fā)文件的時間，提高了工作效率。同時，系統(tǒng)支持一鍵發(fā)送會議通知、電子投票、任務分配等會務功能，優(yōu)化了會議流程，提高了會議效率。參會人員可以隨時瀏覽并批注電子版文件材料，方便快捷。

　　0 3

　　便于資料管理與保存

　　所有會議資料都以電子形式存儲，方便隨時查閱、歸檔和備份，避免了紙質文件易丟失、難查找的問題。

　　0 4

　　增強信息安全

　　傳統(tǒng)會議 ：傳統(tǒng)紙質會議存在文件泄密的風險。會議組織者可能忘記回收紙質涉密文件，導致文件被參會人員私自留存或文件內容被外人看到。

　　無紙化會議： 無紙化會議系統(tǒng)在文件安全上具有顯著優(yōu)勢。系統(tǒng)可以設置會議材料瀏覽及下載權限，設置文件水印，設備遺失時遠程操作清除設備上的數(shù)據(jù)，全方位保護文件資料不外泄。此外，電子化資料不易丟失、損壞，可以實現(xiàn)長期保存和快速檢索。

　　0 5

　　提升會議互動性和形象

　　傳統(tǒng)會議 ：傳統(tǒng)紙質會議使用卡片類型的桌牌，需要依賴手寫或打印的文字和圖案，信息量有限，且難以動態(tài)更新。

　　無紙化會議：無紙化電子桌牌支持高清顯示，可以展示豐富的文字、圖片、視頻等多媒體信息，且能實時更新。

　　CMX-無紙化會議系統(tǒng)

　　無紙化會議系統(tǒng)特點：

　　無紙化會議系統(tǒng)是使用基于IP互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的數(shù)字化，網(wǎng)絡化實現(xiàn)會議的無紙化;支持Windows，安卓，麒麟等各種系統(tǒng)，提供無紙化系統(tǒng)會前、會中、會后所有功能的操作。

　　無紙化會議系統(tǒng)作用：

　　1，解決傳統(tǒng)會議繁瑣的會前，會中，會后弊端，減少紙張浪費

　　2，會議文件和內容傳輸網(wǎng)絡化

　　3，會議文件輸入輸出自由可控化

　　4，會議內容編輯智能化

　　5，會議文件顯示電子化，會議內容保密性和存檔可查閱

　　CMX-無紙化系統(tǒng)基本架構

　　無紙化系統(tǒng)主要由以下幾個部分組成：

　　無紙化管理服務器(含服務器軟件)，無紙化升降器終端+小主機(含終端軟件)，無紙化編解碼終端(含軟件)，呼叫服務終端(含軟件)，網(wǎng)絡交換機等部分組成，能夠解決包括會前，會中的一切流程：會議簽到，桌牌顯示，會議預約及信息發(fā)布，設置和查看會議議程，上傳和查看會議資料，查看批注，文件共享，手寫電子白板，投票表決，視頻同步觀看，同步內容到大屏等會議功能，會后文件保存與調閱。

　　無紙化運用場景：

　　無紙化系統(tǒng)主要能夠實現(xiàn)各種代表大會，外賓來訪、學術交流、學術報告、黨組會議等功能;

　　廣泛運用在政府部門，銀行，公安，檢察院，法院部門，交通部門，指揮調度，學校等黨委會議室，各種大型企事業(yè)會議室。