“讓信息多跑路，讓員工少跑腿” 。為提高會議質量和水平，逐步實現“無紙化”會議，自覺踐行綠色發展理念 ，深入開展“厲行勤儉節約、反對鋪張浪費”工作。2021年2月，湖北省煙草局攜手席媒科技，充分挖掘信息化會議資源，發揮無紙化系統優勢，對局內黨組會議室進行全面的無紙化會議系統升級改造。

　　根據湖北省煙草局對黨組會議室信息化改造需求，席媒科技將黨組會議室多媒體設備、數字會議系統以及會議擴聲系統與席媒無紙化會議系統進行有機結合，同時，提供便利的OA系統對接，為該局信息化會議提供會議全流程的智慧應用，將傳統辦會模式化繁為簡，通過各種信息化手段，提升整體辦會成效，全面提升會議質量。

　　【無紙化會議系統】

　　告別傳統會議模式的繁雜、低效、泄密，全面提升會議體驗效果

　　席媒科技為湖北省煙草局黨組會議室建設的無紙化會議系統具有信息安全、創會簡單、實時批注存檔、便捷環保等特點，會議資料可在后臺一鍵上傳分享，無需打印，會前準備工作簡單高效，靈活性高。系統可對煙草局會議室大屏顯示進行控制 ，將任意客戶端的功能界面或同屏廣播信號實時同步到大屏，同時也可進行電子白板、文件共享批注同步顯示，操作便捷、穩定可靠，讓會議更加方便高效。

　　基于網絡技術、視頻技術、流媒體技術，系統集成了會議簽到、投票表決、文件資料查閱、會議紀要等豐富應用功能，能夠幫助會議組織者極大降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率， 同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

　　可自定義資料上傳后綴范圍、資料上傳大小限制，支持全辦公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)、支持擴展行業用文件格式(ceb、dwg、dxf)

　　湖北省煙草局黨委會議室，無紙化終端包含平板和升降一體機，平板電腦與升降一體機共用，支持IOS，Android，Windows多平臺混合組網使用，任意一個平臺下發起文件分享時，其他所有終端均可以查看分享內容，并可以進行批注操作，支持多系統同屏交互;

　　OA系統對接，根據煙草局對無紙化會議的管理需求，席媒科技將無紙化會議系統與煙草局OA系統進行深入對接，會務管理人員可通過OA系統進行無紙化會議的創建于通知;