此次，皓碩YSMSVS為臺州國土資源局打造無紙化會議室，會場可同時容納19人進行無紙化會議，會場使用顯示器升降系統和隱藏式話筒升降系統及會議討論系統SM-800P主機，支持多種會議模式：自由討論模式，輪替模式，限制發言模式,主席模式可選，高品質的拾音效果配合專業會議擴聲系統，打造出一個高品質的無紙化會議室。

　　無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

　　無紙化會議給企業帶來了全新的會議交流體驗，其優勢在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統，有助決策的科學化和民主化，規范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現象，提高公文流轉速度;能夠加快轉變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監督渠道，完善監督手段。簡言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發公文帶來的交通和環境壓力及加強廉政建設，提高執政能力等是無紙化會議系統深受現代企業青睞的三大因素。

　　YSMSVS在無紙化會議模式剛剛出現時，就敏銳的把握到這一發展趨勢，從而對無紙化會議進行了深入的研究和產品測試開發，到現在，已經是國內無紙化會議系統的領軍企業。

　　此次YSMSVS為臺州市國土資源局打造一個無紙化會議室，在通過桌面顯示隱藏系統、數字發言隱藏會議系統、專業會議擴聲系統多系統的結合達到無紙化會議的基本要求后，更通過對每個系統產品的精確選擇，讓會場會議效果更加優質，讓與會者輕松實現對整個會場全部多媒體設備的人性化、個性化的定制控制，專業的產品和技術，得到客戶的高度評價。