現(xiàn)代社會工作的快節(jié)奏使得人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，信息交流和溝通也越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等，為更好的達到目的我們一貫使用的手段就是“會議”。

　　現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個或多個演播設(shè)備中播出;同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。

　　數(shù)字會議系統(tǒng)集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體,將會議報到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務(wù)。

　　新特瓏數(shù)字會議系統(tǒng)是當今最先進的會議系統(tǒng)，它采用模塊的組網(wǎng)方式，對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過電腦軟件實行控制，使系統(tǒng)進一步擴展。

　　新特瓏數(shù)字會議系統(tǒng)可以由中央控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)(即一般意義上的會議系統(tǒng))、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)組成。所有系統(tǒng)以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺，共享數(shù)據(jù)和控制信息，分散操作，集中控制。使設(shè)備操控人員可方便、快捷的實現(xiàn)對所有設(shè)備的監(jiān)視和控制。數(shù)字會議系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)囊簿鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模-數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也都使用了模-數(shù)和數(shù)-模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，方便拓展與連接其它設(shè)備。

　　現(xiàn)在數(shù)字會議系統(tǒng)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的會議模式并帶來了深刻的變革，新特瓏數(shù)字會議系統(tǒng)正隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)和計算機技術(shù)的進一步發(fā)展和融合，在社會生活的各個領(lǐng)域，發(fā)揮越來越重要的作用。