1、 無紙化會議，異步瀏覽會議文件

　　系統為每位與會人提供獨立的計算桌面，參會人可以自主瀏覽、審閱、批注各種會議資料，讓會議徹底告別堆積如山的紙質文件。

　　1) 會議資料集中存儲、管理，即時分發。

　　會議文件集中存儲管理，不需要再打印成紙質文檔，可實時分發。保證會議資料被安全、高效的使用。

　　2) 查看、編輯、批注會議文件，實現會議文件的隨審隨改。

　　與會人可獨立瀏覽會議日程安排，查看、編輯TXT、Office(Word、Excel、PowerPoint)、圖片、PDF等各種會議文件，并支持各種輸入方法。

　　3) 與會人可實時標準會議要點，記錄會議內容。

　　4) 網絡信息檢索。會議過程中，與會人可登錄企業內外查詢數據，或通過互聯網檢索信息。

　　2、 公共視頻，同步高清廣播

　　系統可以直接將會場的公共投影的：PPT、遠程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到個席位顯示器，進行同步顯示，支持1080p高清，可用于會前及休會期間宣傳視頻的播放。

　　3、 屏幕物理切換，方便、快捷

　　參會人，可通過席位按鍵，自主選擇本地席位顯示器所顯示的畫面，在公共視頻圖像和個人計算圖像間自主切換。

　　4、 屏幕鎖定，會議集中管理

　　會議主持人，可以通過主控按鍵，鎖定參會人的席位顯示器，強制其顯示會議大屏幕的圖像，管理各參會人的會議行為，集中控制會議進程。

　　5、 各席位系統，遠程單獨復位

　　會議過程中，如出現個別參會人的系統故障，可通過該席位的按鍵，重啟席位系統，而不影響其他參會人、會議進程。

　　不需要打開設備機柜進行復位，系統維護簡單。

　　6、 系統運行穩定，易維護。

　　系統集成計算、高清視頻處理、千兆網絡交換、控制等功能于一體，不需要再單獨采購其他設備，可大幅度降低系統復雜度，解決各功能模塊間兼容問題，使得系統更加易于使用和管理，更加可靠。

　　云朵主機的集成化、無硬盤設計，從根源上克服并解決了X86架構的計算機單機所固有的不穩定問題。

　　通過低功耗、表面散熱技術的應用，以及高轉換效率電源的采用，實現云朵單機最大功耗60W，平均每個席位最大功耗不足10W。

　　系統網絡簡單，設備數量少，設備安裝后，后期的運營維護成本幾乎為“零”。

　　占空間小，易于安裝部署。云朵主機針對會議室特有環境設計，配有專用支架，機箱尺寸為：350x300x50mm，并可以靈活的安裝在會議桌下。

　　7、 會議資料集中存儲，統一管理，安全保密。

　　1) 會議文件不需打印、裝訂等，減少了信息流轉的環節，減少了信息傳遞的人、設備，更加易于安全管理，可更好的保護信息在生成和分發過程中的安全。

　　2) 文件集中存儲到服務器上，可進行統一配置訪問權限。會議結束后，從服務器上將文件徹底刪除，不留下任何痕跡，可更好的保護文件在使用過程中的安全。

　　8、 綠色環保

　　1) 節約大量會議用紙。

　　資料表明，我國每生產1噸紙，約需耗費7～15棵樹齡為20年左右的樹木，需耗費100立方米的水。大約每生產2萬張復印紙即需耗費一顆大樹。同時，文件印制過程中除了電、墨等資源的消耗，復印機還會排放有毒氣體。所以，“無紙化會議”不僅是節約型社會的需要，更是保護資源、保護環境的需要。

　　2) 節能

　　每臺云朵主機額定最大功率60W，可支持六個席位，平均每席位耗電不足10W，功率是電腦(X86系統)的5%～10%左右，使得會議室在使用維護過程中，能夠節省更多的費用，也能更充分體現現今社會低碳環保的理念。

　　3) 靜音

　　系統無風扇，零噪聲，為您營造一個安靜、舒適的會議環境。

　　9、 系統總擁有成本TCO最低

　　1) 設計成本低。

　　云朵集成了計算模塊、視頻模塊、網絡模塊、控制模塊，可以省去視頻矩陣、網絡交換機等設備，大幅降低系統設計成本。

　　2) 建設成本低。

　　系統布線簡單，建設容易，施工成本低。

　　3) 維護成本低：

　　零維護：系統結構簡單，穩定可靠，系統后期運營維護成本幾乎為零。