艾索案例

無紙化業務流

定制對接-中國煙草

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　　不止開會

　　無紙化該如何適配客戶需求？

　　如何讓無紙化更好用？ 帶著這個問題，讓我們走進艾索某地煙草局定制項目，看看無紙化是怎樣和業務環境深度結合的~

　　根據與業主單位的前期溝通，艾索軟件開發團隊確認了本次項目的核心需求——如何將原有業務流程無紙化，實現從發起審議、領導文件批注、開會討論、電子簽章確認、文件分發 的完整業務流，并讓上述功能均可在企業微信平臺上運行。

　　經過與業主單位的雙向溝通、敏捷開發，一套基于企業微信平臺的無紙化綜合應用很快便投入了使用。

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　　無紙化+企業微信+跨網分布式架構

　　三位一體的業務閉環體驗

　　本次項目的特點在于整套無紙化系統對業主單位業務流的高度適配 。

　　相較于傳統的WEB端啟會，桌面終端參會。企業微信啟會更貼近業主使用環境和管理人員操作習慣，融入業主單位日常工作流程。

　　創會、審批、通知、批注、電子簽到、電子簽章、會議表決、資料分發 ，全業務流程均可在企業微信上完成。讓以往繁瑣的組織會議變為輕松的線上業務流，將固定的無紙化會議室和可移動的企業微信有機結合。

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　　企微創建無紙化會議

簡單勾選 快速啟會

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　　會議預約接入企微通訊錄

　　按組織、部門、分組快速圈定會議人員

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　　會議秘書實時手機管控

　　會議通知、會議服務輕松可控

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　　企微會歷

　　會議通知整合日程 不錯過重要會議

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　　企微消息通知

　　會前通知入會 會后資料分發

　　而人臉簽到、會議室使用情況 等，則由統一的處理中臺對信發屏進行信息分發和驗證接收，實現完整會議場景閉環。

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　　信息中臺+分布式架構

　　實現多會議室互聯互通

　　業主單位本次規劃多間會議室，用于黨建、審議 等不同需求。

　　大會議室

　　艾索技術基于網絡的分布式無紙化架構，讓多個房間可借由單位內網互聯互通，避免較長的物理布線，讓處于不同樓層，不同樓棟的多個會議室可并入統一套無紙化會議系統管理 ，同開一場會。

　　同時，針對內網保密和公網使用的問題，采用了以堡壘機與防火墻 為屏障的內外網混合架構，能讓外網企業微信參會和內網無紙化終端參會均可達到合規的保密級別 。

　　黨組會議室

　　分布式架構對于接入更多會議預約、電子標語、分布式顯控、物理網中控、數據庫 等功能系統擁有更好的兼容性，且可以根據業主單位實際需要，自由擴展會議席位與新會議室。

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