一.無紙化的需求

　　隨著信息技術的不斷發展和應用，無紙化會議系統已經成為了一種越來越普遍的會議模式，它能夠實現會議的高效、安全、環保和智能化，滿足了現代社會對可持續發展的要求。無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

　　無紙化會議系統的需求主要來自于以下幾個方面：

　　1.1企業的數字化轉型需求:

　　無紙化會議系統能夠幫助企業提高管理效率、推動信息化建設、優化業務流程、提升競爭力。無紙化會議系統能夠實現一站式全流程數字會務管理平臺，把繁瑣的會前準備、會務材料、人員通知數字化、電子化、流程化閉環式管控，減少傳統紙質文件的使用，提高會議效率和資源利用率。

　　1.2國家的政策法規需求:

　　無紙化會議系統符合國家相關政策法規的要求，具備高度的保密性和安全性。無紙化會議系統能夠實現對政企信息系統的全生命周期閉環保護，通過一系列的安全加密及加固軟硬件的策略，有效的防范泄密風險隱患，保護數據安全。

　　1.3社會的環保節能需求:

　　無紙化會議系統能夠實現會議的低碳化、綠色化，響應國家節能減排的號召，為低碳經濟做出貢獻。無紙化會議系統能夠大大減少紙張的使用，節約寶貴的森林、煤炭和水資源，減少污水和有害氣體的排放。

　　二.無紙化的前景

　　無紙化會議系統的前景是廣闊的，根據調研數據顯示，國內市場對無紙化會議系統的需求年增長率超過20%，可見該系統具有巨大的發展潛力。無紙化會議系統的前景主要體現在以下幾個方面：

　　2.1支持集群協同聯合會議是新趨勢:

　　用戶對多個本地或異地會議室管理，以及跨多個會議室或地域協同召開同一無紙化會議需求，使得無紙化會議向集群管理和協同聯合會議等模式應用方向發展。

　　2.2支持國產信創戰略及多系統混合接入:

　　能很好的適配國家信創戰略實施，可支持各種信創平臺適配方案，滿足Windows、Android、鴻蒙、國產信創等不同系統終端的混合入會。

　　2.3支持原生定制開發能力，賦能用戶個性化需求應用:

　　用戶個性化需求的多樣性，要求產品廠商可提供原生和高效的定制能力輸出，滿足用戶對會議應用的個性化定制需求，賦能不同用戶對會議信息化的差異性應用。

　　2.4支持更高的系統靈活性以及個性化配置:

　　系統能很好的適應不同用戶對會議功能、參數設置、會議管控等的不同需求，支持用戶無代碼方式實現對系統應

　　用的自主配置和個性化界面設計。

　　2.5具有強大的開放性以實現用戶其他系統的對接與融合應用:

　　無紙化系統往往不是孤立存在，系統所能提供的開放性，應能滿足與OA系統、門禁系統、中控系統、及其他應用系統的集成對接，確保各系統數據間的交互共享和融合應用。

　　2.6支持會議相關要素的平臺化管理和應用(會務管理平臺化):

　　無紙化系統應支持用戶對會議管理的平臺化需求，可實現會議預約、信息發布、會務管理、會議協同、場景管控、設備運維等多種系統應用集成的平臺化管理需求，支持一屏管控所有系統。

　　三.艾索分布式無紙化系統概述

　　為應對用戶對無紙化系統日益增加的需求，艾索于2018年率先提出并發布“分布式無紙化會務系統”，國內首家將分布式視頻處理技術應用于無紙化會議系統，基于分布式的編解碼器為無紙化系統構建網絡化視頻矩陣，高效滿足用戶復雜多樣的本地和異地高清視頻信號接入、調度和管控需求。

　　3.1分布式無紙化系統優勢

　　3.1.1系統支持靈活多樣的系統部署方式，適應不同用戶的應用環境和應用安全需求：

　　對于每個用戶項目，只需部署一臺服務器和一套無紙化系統管理軟件。真正的支持多會議室管理和應用，同時支持多個會議室同時召開不同的會議;支持Windows版本和Android版等不同版本客戶端分別同時召開不同的會議;支持Windows版本和Android版等不同版本客戶端在同一個會議中混合應用。

　　3.1.2集成分布式視頻處理技術，構建網絡化視頻矩陣，有效應對用戶復雜多樣的視頻調度和切換需求：

　　摒棄了傳統無紙化系統集中部署且僅支持單路視頻接入和信號投屏的“視頻編解碼器”或“流媒體服務器”，有效避免系統單點故障;集成分布式視頻輸入編碼和視頻輸出解碼技術和應用，構建了一個靈活、柔性、可擴展的網絡化視頻矩陣，實現多路高清視頻信號的接入、以及多路高清視頻信號輸出的可視化管控系統，支持多路高清信號的接入、處理、分屏、投屏等功能;分布式視頻處理系統同時兼容艾索公司的可視化視頻管理平臺，可實現更強大的多路視頻畫面分割、拼接、漫游、疊加等功能應用。

　　3.1.3支持系統設備智能化管理和安全接入管理，設備管理更智能、更安全、更高效便捷：

　　系統設備采用全IP化管理，設備管理更智能，支持無線或有線方式接入，設備僅需接入用戶網絡，系統即可完成自動掃描、自動發現和注冊，避免了繁雜的設備手工注冊、填寫大量設備信息的過程;

　　完善的終端設備管理功能，支持各種類型的會議終端、分布式視頻輸入編碼器、分布式視頻輸出解碼器、會議信息發布終端、候會語音播報終端、會議服務交互終端、電子桌牌、會議標語、液晶升降控制器等九大應用終端設備的管理。

　　3.2分布式無紙化系統六大核心功能

　　3.2.1多級安全管控策略：

　　系統提供了人員、會議、議題、文件，以及菜單(功能)級的權限或密碼管控策略，并支持基于國家標準商用密碼加密算法的信息安全加密功能，確保重要文件在會議全過程中無明文，可有效保障會議安全。

　　3.2.2會議文件協同批注：

　　系統具有議題文件多方協同批注功能，批注者開啟協同批注模式后，其個人批注將對其他所有與會者可見，多方可同時對同一個會議文件進行協同批注，所有批注信息相互可見。批注者還可隨時切換為私有批注模式，或將某些已協同批注的信息設為私有，從而將個人批注信息對其他批注者隱藏。

　　3.2.3會議預演：

　　無紙化會議系統可與用戶遠程視頻會議系統實現集成對接，支持一鍵創建視頻會議，并支持各會場音視頻信號與無紙化協同信號的疊加、調度和控制等，從而將無紙化會議協同應用與視頻會議音視頻交互應用有機融合。

　　3.2.4模版可視化設計器：

　　系統提供有多種模版的可視化設計器，支持電子標語界面、會議歡迎界面、會議信發界面、會議室空間布局等界面設計，設計器提供類PPT頁面設計模式，提供了豐富的設計組件和組件屬性設置，可輔助用戶快速設計各種高質量和個性化風格的模版界面，并在會議中調用。

　　3.2.5意外宕機進程記憶：

　　系統具有獨特的會議進程狀態實時記憶能力，會中所有會議狀態和用戶操作，包括議題進程狀態修改、議題所有增刪改等操作，以及文件批注信息、投票表決信息、電子白板筆記、會議紀要內容、會議交流信息、會議消息、同屏或投屏狀態、會議簽到記錄等，均可自動實時同步至系統管理平臺。一旦發生設備掉電、操作系統宕機或網絡故障，在故障恢復后，系統客戶端可自動從會議管理端快速同步會議進程信息，并自動還原用戶已做的操作備份，確保無紙化會議的正常召開，以及會議資料信息的完整性。

　　3.2.6自動保存無感交互：

　　系統客戶端軟件提供無感交互支持，用戶在使用過程中，無任何“保存”或“上傳”等額外按鈕操作，參會人員會中所有操作，如文件瀏覽批注、電子白板筆記、會議記錄內容、臨時上傳文件、會議紀要內容、會議交流信息、會議簽到記錄等，系統均實時自動上傳至系統管理端，從而有效提升會議效率，確保所有與會者均可心無旁騖的專注于會議。

　　四. 艾索分布式無紙化系統不同場景應用

　　4.1單會議室應用

　　4.1.1系統邏輯：

　　在大部分項目中，單一會議室無紙化應用是主流方案。一套分布式無紙化系統包含：

　　無紙化會議系統主機：整個無紙化系統的核心，每套系統只需配置1套，負責所有無紙化功能模塊的正常運行，所有數據的接收和轉發工作，實現無紙化系統初始化、會前創建會議、會后資料整理等功能。

　　無紙化會議終端：實現無紙化桌面應用功能，包括簽到管理、議題管理、文件瀏覽與批注、信號同屏與上墻、會議資料管理、投票管理、電子白板、會議交流、會議控制等功能。并且采用定制型號提升終端配置，滿足實現無紙化操作CAD軟件的功能。

　　操作顯示終端：個人端使用，用于無紙化會議顯示、會議操作等。按席位數量配置，所有無紙化功能都在這里進行體驗，新版本中銘牌顯示同時支持外部電子桌牌的聯動應用。

　　分布式同屏系統(分布式信號輸入/輸出控制器)：目的和傳統無紙化相同，用于將本地無紙化圖像投射到大屏或者將外部如攝像機等各種畫面投射到本地無紙化終端的屏幕上顯示。區別在于分布式同屏系統不限制輸入和輸出數量，分布式部署不受場景和距離限制，延遲超低， 超高清，安全穩定。

　　該系統核心功能主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、會議交流、呼叫服務等功能。配合其他周邊系統，可以為整個會議空間提供綜合會議管理服務。

　　4.2多會議室集群管理

　　4.2.1系統邏輯：

　　艾索分布式無紙化系統的構建正是基于網絡的視頻云平臺，所有的信號接入輸出都可以通過網絡來實現。只要插上網線，即可將任意位置信號接入系統，并在云平臺中任意位置單臺或多臺顯示設備組合還原輸出，整套系統即可按照需求來部署。系統的擴展也變得非常容易。

　　在某市人大中，多會議室同步無紙化參會成為項目“剛需”。項目上7F、8F、10F各樓層無紙化會議室均通過網絡，接入到同一臺分布式無紙化會議服務器,通過網絡進行視頻信號傳輸，所有會議室的信號可互聯互通。大幅減少布線成本及服務器布設難度。常規會議室也可通過分布式節點雙向接入會議視頻信號，實現無紙化系統對整個多會議室集群的統一控制聯動。

　　系統還可選配會議標語、會議信息發布、會議服務、會議語音播報等選配功能。支持會議預約信發的人臉識別簽到，支持多系統同時入會。

　　4.3聯合會議 視頻會議集成融合應用

　　4.3.1系統邏輯：

　　艾索分布式無紙化系統基于互聯網或用戶專網，可為不同地點的無紙化會議室預約創建聯合會議，實現異地協同召開同一場無紙化會議;聯合會議模式下，可實現本地異地的協同，包括會議信息發布、會議簽到、議題同步、議題文件分發、協同表決、協同同屏、協同投屏、集中設備管控等。

　　無紙化會議系統可與用戶遠程視頻會議系統實現集成對接，支持一鍵創建視頻會議，并支持各會場音視頻信號與無紙化協同信號的疊加、調度和控制等，從而將無紙化會議協同應用與視頻會議音視頻交互應用有機融合。

　　此類項目有某地煤礦集團公司，該公司總部以及各個分礦場都使用艾索無紙化系統，該公司每天都有不同的視頻會議，每個會議遠端信號均接入無紙化系統，投屏方便，顯示直觀。總部會將每一個分會場現場情況集中投送到總部大屏，讓總部對各分礦場人員情況有全盤認知，一目了然。分會場也可將會議情況和現場攝像頭信號投送至總部，提供更實時的一線信息，方便總部統一決策。滿足指揮和監督安全生產、組織協調、監督檢查、信息傳遞、全面服務和信息資源整合、遠端視頻會議、日常工作安排等需求。

　　4.4特殊項目定制：

　　艾索技術基于自有團隊自研軟件，提供適應項目需求的定制化服務：

　　4.4.1軟件功能性

　　根據用戶需求，在現有軟件基礎上，對某些功能進行升級或定制。比如無紙化系統為方便查閱，議題欄顯示會議內容，固定人員權限劃分，議題顯示審批預算金額等功能性的開發。

　　4.4.2平臺接入

　　以開放音視頻軟件應用產品的底層代碼，與各平臺的接入。比如無紙化會議，會議預約信發，與OA系統，政務辦公系統等平臺對接。

　　4.4.3產品應用模式

　　突破目前音視頻產品系統搭建的本地服務器局限，創建云端版本服務器，以SaaS平臺開發，最終形成租戶模式。

　　4.4.4高度定制

　　針對某些特定性行業，常規軟件應用功能，不能滿足使用需求，不能達到涉密等級，以高度定制的方式，按用戶方需求，進行定制開發。

　　五. 更多可能

　　除去上述功能應用外，針對國家“國產替代、安全可控”的信創戰略，艾索公司基于自身強大的研發能力，適時推出了信創版無紙化會議系統版本，從國產操作系統、國產CPU處理器、國產數據庫等維度，通過了與國內各大信創產品廠商相關產品的適配和兼容性測試與認證。艾索技術也對現有系統持續迭代，滿足更多會議場景需求，力圖向以科技創新賦能會議信息化轉型的使命持續前進。