隨著信息技術(shù)的進步，視頻會議已成為企業(yè)用戶遠程溝通和辦公協(xié)作的重要工具，尤其為了落實疫情防控要求，提高會議效率，視頻會議也逐步成為了各大機關(guān)、企業(yè)及事業(yè)單位開展工作的重要形式。臨近年末，各種年終總結(jié)視頻會議密集召開，呈現(xiàn)級別高、規(guī)模大、頻次高、時間長、范圍廣等特點，這對于視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行、信息部門的重要會議保障工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。

　　視頻會議對實時性的要求非常嚴苛，任何聲音、圖像、網(wǎng)絡、畫面切換等問題，都會直接影響到領(lǐng)導和參會人員的會議體驗，也直接影響到重要會議是否能夠圓滿順利舉行。作為先進的云視頻解決方案提供商，Poly博詣致力于為各行業(yè)用戶提供高清、易用、穩(wěn)定、安全的專業(yè)音視頻會議解決方案和豐富的外設硬件產(chǎn)品，其中，專業(yè)的會議保障服務也是Poly博詣的重要業(yè)務資產(chǎn)。

　　在過去，重要會議的保障工作都是通過經(jīng)驗豐富的會議運維人員，利用多年的經(jīng)驗，以及會前進行充分調(diào)試和對會議進程的精準掌控才能得以實現(xiàn)。每一次成功開展的重要視頻會議的背后，都是會議運維人員的大量工作。Poly博詣深耕中國市場20多年，服務于國內(nèi)的眾多重要客戶，在培養(yǎng)了一批專業(yè)服務專家的同時，還積累了非常豐富的一線會議保障經(jīng)驗。

　　針對重要會議保障工作，Poly博詣提供專業(yè)的會議保障服務——由業(yè)界資深的工程師上門，采用標準化服務流程，幫助用戶從系統(tǒng)設備、聲音圖像、網(wǎng)絡、安全等方面進行全方位系統(tǒng)健康狀態(tài)檢查。從會前測試和制定應急預案、會中會議控制保障支持，到會后數(shù)據(jù)統(tǒng)計和總結(jié)分析，Poly博詣服務團隊能夠全程保障重要會議順利召開，萬無一失。

　　同時，為了能夠讓更多的用戶實現(xiàn)簡單、可靠、精準的會議保障，Poly博詣所開發(fā)的Poly WeMeet(微視通)專業(yè)會議管理解決方案能夠通過更科學、更智能的技術(shù)，以及多年積累的各種會議操作經(jīng)驗和應急方案，實現(xiàn)會議大數(shù)據(jù)的采集、整理、分析。

　　Poly WeMeet(微視通)專業(yè)會議管理解決方案能夠在會議保障環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用，幫助企業(yè)IT人員方便快捷地實現(xiàn)在會議中的音頻和視頻的控制、點名輪詢、畫面分屏切換、會場預監(jiān)、字幕提示等操控。

　　Poly WeMeet(微視通)擁有十大‘一鍵操控’功能，整合了Poly博詣多年的專業(yè)會議保障經(jīng)驗，可以滿足不同用戶復雜的會議管控需求。會議保障人員只需一鍵操作，即可輕松實現(xiàn)靜音靜像、會場點名、會場輪詢、廣播分會場、切換分屏顯示、重連掉線會場等。

　　Poly WeMeet(微視通)可以實現(xiàn)豐富的輪詢功能，幫助操作人員在大型視頻會議中為主會場及各分會場展示豐富的輪詢畫面。該系統(tǒng)支持在會前設置“輪詢模板”，能夠預先定義會場的切換次序、畫面位置、時間間隔等內(nèi)容。在會議召開時，操作人員可以調(diào)取模板，輕松完成各項輪詢操作。不僅如此，智能輪詢提示功能還可以為正在被輪詢的會場提供友好提醒，也可以提前為即將被輪詢的會場發(fā)出提示，如此貼心的功能獲得了眾多用戶的喜愛。

　　Poly WeMeet(微視通)的一鍵點名功能通過會前在“點名模板”中對點名會場進行預設，以及“6X8“的窗格化設計，能夠簡單明了地呈現(xiàn)會場位置和狀態(tài)，方便操作，一秒鐘切換點名會場，輕松應對各類復雜點名流程。同時，Poly WeMeet(微視通)還支持智能點名提示，為即將被點名的會場做出提示，為點名做好準備。

　　Poly WeMeet(微視通)的會場預監(jiān)功能是重要會議保障工作最重要的利器!尤其對于重要的會議，主會場看到哪些畫面?畫面質(zhì)量如何?會場秩序怎樣? 這些問題對于會議保障人員來說尤為關(guān)鍵。在推送畫面給主會場之前，會議保障人員必須提前做到預先監(jiān)控，提前掌握情況。Poly WeMeet(微視通)支持的“五維預監(jiān)“功能可謂是全方位滿足中大型會議會場預監(jiān)需求，輕松應對復雜應用場景，無論任何情形下，都讓會議保障人員輕松應對，提前掌控。

　　對于重要會議的保障工作，Poly WeMeet(微視通)的MCU/終端主備切換功能是確保會議順利召開的“終極防線”。再穩(wěn)定的系統(tǒng)，再全面的健康檢查，再經(jīng)驗豐富的工程師，都需要通過系統(tǒng)備份來應對極端異常情況的發(fā)生。該系統(tǒng)支持MCU的自動主備切換和手動主備切換，終端的自動主備切換和手動主備切換。在保障重要會議時，操作人員依靠這項功能可在危急時刻，扶狂瀾于既倒，挽大廈于將傾。

　　Poly WeMeet(微視通)的可視化監(jiān)控功能能夠讓會議保障人員更加全面地了解視頻會議系統(tǒng)的運行情況。可視化監(jiān)控功能可以為操作人員提供諸多服務，包括全面的設備層面健康狀態(tài)監(jiān)控、系統(tǒng)服務健康狀態(tài)實時監(jiān)控、系統(tǒng)資源應用情況監(jiān)控、重點會場狀態(tài)監(jiān)控、系統(tǒng)告警實時監(jiān)控、視頻網(wǎng)絡質(zhì)量監(jiān)控、全面會議統(tǒng)計分析等豐富監(jiān)控服務，以及數(shù)據(jù)分析功能。

　　自推入市場以來，Poly WeMeet(微視通)專業(yè)會議管理解決方案已經(jīng)幫助眾多老用戶實現(xiàn)了快捷且高效的管會，極大地減輕了運維人員的壓力，提升了視頻會議系統(tǒng)的便捷性和可靠性。不僅如此，Poly WeMeet(微視通)還將繼續(xù)積極開發(fā)各類適合中國用戶的功能，以滿足來自各行各業(yè)用戶的視頻會議需求。