隨著時代的推進，人們對于世界衛生環保意識越來越重視。無紙化辦公最簡單的理解就是在辦公過程中減少或杜絕紙張，以此減少紙張的使用，減少對樹木的砍伐，保衛環境。現在各行業對辦公模式需求的不斷升級，現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中。

　　細說，這種無紙辦公的好處就是減少了紙制品的使用，節省了辦公成本，避免了紙張的浪費同時，又減少人們了對自然環境的破壞，降低了對于紙張的需求。

　　操作方便，減少了繁瑣的過程：

　　在辦公過程中可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息轉換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫，對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。

　　安全保密，可以進行身份驗證：

　　領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高效靈活，快速建立溝通平臺：

　　具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。

　　TEANMA-已在音頻行業深耕19年，有可以依據客戶需求給予完善解決方案的音頻專家，掌握先進技術擁有實際施工經驗的工程師，對于新材料、新技術、新工藝研發應用的高技術人才。