隨著現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，新型的網(wǎng)絡(luò)辦公方式向傳統(tǒng)“公文往返式”辦公提出挑戰(zhàn)，漸漸的人們從“筆桿辦公”到“無紙辦公”這是一個質(zhì)的飛躍。企事業(yè)單位都將為無紙化辦公做準(zhǔn)備，而一個標(biāo)準(zhǔn)的無紙化會議室滿足多種需求，比如：日常會議的召開、會議決策、會議語音同步、簽到等。

　　建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的日常會議、無紙化辦公為一體的會議室，滿足報告會議，會議交流等用途，有以下需求：

　　1、系統(tǒng)要做到可方便快捷地管理所有視頻、音頻系統(tǒng);

　　2、保證音會議系統(tǒng)易操作、功能靈活，滿足會議的不同功能要求;

　　3、滿足召開日常會議、多功能會議等要求;

　　4、會議溝通討論更加高效。

　　訊谷無紙化會議室可以實現(xiàn)多方面的功能，例如：

　　1、會前準(zhǔn)備：主題設(shè)置、時間設(shè)置、人員設(shè)置、位置安排、文件上傳等;

　　2、會中控制：主持人模式、集中控制、畫面切換、文檔批注、電子簽到，投票表決等;

　　3、會后保存：簽到信息、投票信息、資料備份、電子白板、批注備份等。

　　無紙化會議系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)新型會議的全場無紙化概念。

　　訊谷無紙化會議室中可通過智能會議終端查閱會議資料，免除紙張消耗，節(jié)約會議成本;通過智能無紙化會議終端的電子觸摸屏操作，充分地增進參會者間的溝通交流，會議室整潔如新，屏幕可升降，具現(xiàn)代化高科技的氣息，讓來訪的與會者感受到企業(yè)和機構(gòu)與時俱進的工作理念。

　　訊谷無紙化會議產(chǎn)品舉例

　　產(chǎn)品：17.3寸帶屏異步升降一體機(小觸屏控制)

　　1.超薄雙面液晶屏設(shè)計;

　　2.內(nèi)側(cè)17.3寸液晶屏

　　3.外殼外側(cè)內(nèi)嵌式可選擇液晶電子顯示桌牌，支持遠程人名編輯，背景模板可自定義;

　　4.無紙化會議系統(tǒng)界面設(shè)計美觀現(xiàn)代，大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗。界面風(fēng)格可針對用戶需求定制;

　　5.全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能;

　　6.集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等無紙化會議功能;

　　7.支持后臺配置共享文檔、共享視頻供查閱、播放;

　　8.文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或大屏等設(shè)備上;

　　9.各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿;

　　10.支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能。

　　訊谷以智能會議模式，讓信息共享更便捷!讓辦公更協(xié)同!讓會議室更智慧!