隨著信息技術應用的不斷發(fā)展，無紙化辦公理念也深入人心。智能化無紙化會議室得到了普遍應用，越來越多的企業(yè)和政府單位選擇升級成為無紙化會議室，無紙化會議室是互聯(lián)網(wǎng)技術、軟件技術、硬件技術，通過智能終端設備，各種音視頻傳輸設備，顯示設備，擴音設備來實現(xiàn)的智能控制系統(tǒng)。

　　它滿足了傳統(tǒng)會議的所有需求，又解決了傳統(tǒng)會議過程所產(chǎn)生的各種痛點，進行全方位的改善：

　　在排位上：傳統(tǒng)會議室需要專門找專門的服務人員進行指引入座，不然就需要打印大量的名牌號提前入場進行排座。使用智能會議系統(tǒng)，則在電腦端提前安排好位置，無需組織者額外多考慮。

　　在會議服務上：智能會議系統(tǒng)，我們對接服務功能，開會累了，渴了，都能隨時一鍵相應服務，區(qū)別于傳統(tǒng)會議，與會期間如若有其他需求，尋求幫助必將影響到其他人。

　　在會議過程中：傳統(tǒng)會議往往只是在主席臺上進行資料投屏，然后部分紙質(zhì)資料分享到手中，從與會的視覺角度上，注意力多少會受到影響，紙質(zhì)資料閱讀不變，存在跟不上會議節(jié)奏的情況。智能會議系統(tǒng)從參會人員出發(fā)，每臺液晶升降機與你面對面，會議內(nèi)容在屏幕上同步跟進，并且所有資料都能瞬時送達到你的電腦，方便你隨時翻閱。

　　從會議效率上：與會人員可以在會議資料上面進行批注修改，可以在白板上面做方案，設想，也可以將自己的想法第一時間分享給別的成員，更加方便快捷。從組織者而言，使用智能會議系統(tǒng)，從會議簽到統(tǒng)計出勤率，到投票結(jié)果的產(chǎn)出等各個方面，都能在最短時間內(nèi)統(tǒng)計達成。

　　從環(huán)保角度上：傳統(tǒng)會議需要打印大量的紙質(zhì)資料，會后還需要進行會議資料的銷毀，是一個費時費力不環(huán)保的方式。智能會議系統(tǒng)通過平臺實現(xiàn)各種文檔資料的一鍵下發(fā)，完全不需要資料打印，銷毀的環(huán)節(jié)，順應當今國際主流的綠色環(huán)保節(jié)能，也達到降低會議成本，提高會議效率，保障會議安全的目的。

　　結(jié)語：無紙化會議系統(tǒng)不僅改善了企業(yè)的會議體驗，使其更加環(huán)保高效，有效推動了企業(yè)電子會議模式升級，進一步提升會議效率。