—— 三步流程化創建會議，簡單快速

　　無紙化會務系統是采用最新網絡IT技術、分布式AV處理技術等，將傳統會議模式下大量紙質會議文件進行“無紙化”處理，實現會議文件的網絡化傳輸、可視化顯示、智能化編輯、受控分發存儲等，最終實現傳統會議的所有基本功能。

　　傳統會議召開下的“你”---

　　1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。

　　2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌等時有發生。

　　3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

　　艾索電子雙引擎分布式無紙化會務系統會議召開下的“你”---

　　三步創會

　　Step 1: 點擊[創建會議] 選擇已完善設置的會議室、選擇會議開始及結束時間，創建會議主題，選擇會議服務、編輯備注。點擊“確定”

　　Step 2: 選擇[參會人員]依次選擇參會人員、設置會議主席和秘書、選擇簽到方式、選擇通知方式、設定提前通知時間。保存并點擊“下一步”

　　Step 3: 設置[議題配置]編輯議題名稱、上傳文件、添加議題。完成后保存并點擊“下一步” 設置[模擬排位]鼠標選中參會人員按住左鍵不放拖至布局圖中相應位置，完成排位后保存并點擊“下一步”

　　設置[會議標語]選擇標語面板，可以調整或清空背景色，也可以上傳背景圖片。完成后保存并點擊“完成”。會議創建完成。

　　優勢一：流程化操作

　　實際操作中，只需完成設置，點擊下一步，依照系統流程，即可完成創建會議的操作。

　　優勢二：會議模版

　　可將當前會議設置成會議模版，同類會議一鍵調取。

　　有了艾索電子分布式無紙化，再也不用擔心繁瑣的創會流程，三步搞定，SO easy!

　　艾索電子專注于數字音視頻、視聽技術與互聯網技術的應用融合和技術研發，

　　雙引擎分布式無紙化會務系統寶典系列，敬請關注“廣州艾索電子”公眾號，進階寶典不容錯過。(更新時間：每周三)