中科融合高清網絡視頻會議系統在磐石市郵政局部署
來源:中科視頻 編輯:航行150 2012-08-03 08:48:29 加入收藏 咨詢

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1. 案例概要
2012年,吉林省磐石市郵政局中科融合高清網絡視頻會議系統高效組織了內部工作會議并成功以網絡視頻會議的形式開展行政業務培訓,各種會議,各種業務的培訓和講解。通過應用中科融合高清網絡視頻會議系統,磐石市郵政局有效解決了頻繁會議、培訓所帶來的不便,提高了工作效率及在整個行業中的競爭力。
2. 客戶簡介
磐石市郵政局于1999年5月11日在宏聲路注冊成立,磐石市郵政局公司下轄20個鎮(鄉)郵政局,分別為富太支局、呼蘭支局、紅旗嶺支局、黑石支局、松山支局、細林支局、牛心支局、寶山支局、三棚支局、朝陽山支局、大旺支局、吉昌支局、長崴子支局、明城支局、煙筒山支局、取柴河支局、紅星支局、石咀支局、驛馬支局、安樂支局。磐石市郵政局實物網覆蓋全省、連接城鄉、通達全國;擁有集圖像、語音和數據傳輸功能為一體的全省郵政綜合信息網和實現全國聯網的郵政儲蓄計算機網,具有實物運送、信息傳遞、資金流通"三流合一"的獨特優勢,已初步形成了適應郵政業務發展的現代郵政網絡,能夠滿足市場多元化、多層次的需求。
展望未來,磐石市郵政局將以建設現代化郵政為目標,不斷完善社會服務網絡、增強服務能力、拓展服務領域、提高服務水平,滿足廣大群眾的用郵需求,為社會經濟發展和和諧社會建設做出應有的貢獻,沿著"發展中國特色郵政事業"的道路闊步前行。
3. 客戶需求
網絡的普及及行業信息化水平的不斷提高,也改變了郵政部門的工作方式。他們需要更快將新產品和服務推向客戶,幫助員工掌握更多的專業知識、業務操作,隨時保持與上級部門的溝通。
磐石市郵政局面臨的問題是:1.日常工作會議,培訓會議,各分支機構相關人員均需驅車參加,途中舟車勞頓,消耗時間、金錢。需要通過網絡培訓不斷提高內部員工的業務水平,通過及時召開內部工作會議、處理行政業務,達到高效辦公。
4. 解決方案
客戶的具體應用需求--行政業務、業務培訓、工作會議、各種業務的培訓和講解
中科融合高清網絡視頻會議系統在磐石市郵政局內單獨部署了平臺,所有的會議室長期開放,無需會議室預定以及安排等,效果如同實體的會議室一樣,實實在在的存在,用戶只要登錄就可以開會。主要用戶為各分支機構員工,所有的用戶由一個統一網址登錄,
針對地區會議,各地區會有自己的管理員,各個地區的員工通過實名制登錄到相應的會議室。如果有需要額外的會議室,員工可以通過中行內部的視頻會議系統管理平臺進行申請,管理員會進行額外開通;
針對業務會議,由于磐石市郵政局業務會議較多,專門給業務會議開辟了區域,達到高效辦公。
針對全體會議,由于整個磐石市郵政局的業務培訓都將會在此會議室進行,因為該會議室設置為可容納較多用戶,同時保證音、視頻效果的清晰。
5. 應用效果
磐石市郵政局充分利用中科融合高清網絡視頻會議系統,進行總部與各個分支機構工作會議、培訓會議等,極大的提高了信息傳遞速度、內部溝通效率,節省了運營成本。同時通過中科融合高清網絡視頻會議系統能有效開展各類培訓,如內部員工操作業務培訓、郵政儲蓄等業務的大客戶培訓及其他各種工作培訓,實現逼真交互的遠程培訓大大節省培訓時間、成本,提高培訓質量,提高企業上行下達的溝通效率。
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